Поток

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~10 мин

Чтобы правильно составить протокол встречи, соберите его из частей: кто был, о чём говорили, что решили, кто что делает и к какому сроку. По записи встречи Telegram-бот Потока @potok_now_bot расшифровывает речь, кнопка «Задачи и сроки» отвечает на вопрос «кто, что, к какому сроку». Бесплатно 60 минут в месяц.

Протокол встречи — это короткий документ о том, что было решено и кто что делает. Когда встреча записана, основа для него уже есть: нужно превратить запись в текст и выбрать из него главное.

Как составить протокол встречи по записи

  1. Решите, из каких частей будет состоять протокол. Рабочий набор такой: кто участвовал, какие вопросы обсуждали, что решили, кто что делает и к какому сроку.
  2. Пришлите запись боту @potok_now_bot: голосовое, аудио, видео или файл, в том числе документом. Бот расшифровывает речь в текст.
  3. Включите разметку по спикерам, если участников несколько: реплики подписываются «Спикер 1», «Спикер 2».
  4. Нажмите «Задачи и сроки»: бот соберёт, кто что делает и к какому сроку. Это четвёртая и пятая части протокола сразу.
  5. Для списка вопросов возьмите «Выжимку»: в ней главное и задачи по спикерам.
  6. Впишите имена участников сами, а расшифровку выгрузите в нужный формат.

Если нужна ваша форма документа, заведите свою кнопку с запросом: например, «Протокол». Запрос к тексту вы пишете сами, как это сделать, описано в материале про кнопку «Протокол» в боте.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

Что придёт в ответ и что вписать самому

Короткая запись приходит текстом в чат, длинная файлом. Тайм-коды вида [мм:сс] можно включить: по ним видно, в каком месте записи прозвучало решение. Выгрузка доступна в TXT, DOCX, Markdown и PDF. Все расшифровки остаются в «Моих записях», и к ним можно вернуться.

Бот имён говорящих не знает, поэтому раздел «участники» заполняете вы. Кнопка «Спросить» помогает проверить, что именно сказали, например по вопросу о сроке: ответ строится по тексту записи.

Цены и условия — по официальным сайтам сервисов.
СервисПлатформыБесплатноЦенаОплата из РФГде распознаётся речь
ПотокWindows, macOS, LinuxFree: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без картыPro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за годроссийские карты, рублиоблако, серверы в России; нужен интернет
VoistyWindows, macOS5 минут транскрипции (для оценки качества)$6.7/мес (Pro); $67/год (Pro (год)); $99/разово (Lifetime)карты Visa/Mastercard/Amex, PayPal; приём карт РФ не уточнён (не подтверждено)устройство (офлайн, локальные модели типа Whisper Large V3 Turbo / NVIDIA Parakeet)
SuperWhispermacOS, Windows, iOSбесплатно: маленькие локальные модели без ограничений по использованию (офлайн)$8.49/мес (Pro, помесячно); $84.99/год (Pro, годовая (≈$7.08/мес)); $249.99/разово (Lifetime, разово, покрывает Mac+Windows+iOS)не раскрытогибрид: маленькие локальные модели офлайн (бесплатно), крупные облачные модели (Scribe, Nova, Gemini, GPT и др.) через прокси Superwhisper на Pro/BYOK — провайдеры видят запрос от прокси, не аккаунт пользователя
SpeakFlowWindows, Web30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда690 ₽/мес (Персональный (безлимит))рубли напрямуюоблако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено)
Glas (LidFly)Windows, macOS0 ₽ — 2000 слов в неделю бесплатно и бессрочно, без карты и регистрации по email; первые 2 недели без лимита слов—рубли напрямую: оплата через СБП; для юрлиц и ИП — счетаоблако (Россия) — на сайте указано «российские серверы, работает без VPN»
Voco (ЦРТ) и Laitis — легаси-программы голосового ввода для WindowsWindowsVoco: неизвестно, был платным продуктом с версиями Basic/Professional/Enterprise, бесплатной версии не было. Laitis: бесплатная версия есть ("free, no ads"), плюс отдельная платная версия, которая, по словам разработчиков, отличается стабильностью работы—не раскрытоVoco: судя по руководству пользователя (2022), распознавание речи Voco исторически работало локально на ПК (offline, без интернета) — это отличало его от современных облачных сервисов, но это не подтверждено на актуальном сайте, так как продукт не найден в текущем каталоге. Laitis: сайт laitis.ru указывает, что для распознавания речи требуется интернет-соединение — то есть облачная обработка
Wispr FlowmacOS, Windows, iOS, Android2000 слов/неделю на desktop, 1000 слов/неделю на mobile$15/мес (Pro, помесячная оплата); $12/мес (Pro, при оплате за год ($144/год))штатной оплаты картой РФ нет: на Windows/Mac/вебе оплата только в USD; по ранее установленным данным из РФ реально оплатить через iOS-подписку в App Store, но точная сумма в рублях не проверена (не подтверждено)облако (страна дата-центра публично не раскрыта) (не подтверждено)
А-ГОЛОСmacOS, Windows, Android20 минут аудио в месяц бесплатно, без привязки карты490 ₽/мес (Lite, 120 мин/мес); 4900 ₽/год (Lite, год); 950 ₽/мес (Pro, 300 мин/мес)рубли напрямую (через внешнего платёжного провайдера, данные карт сервисом не хранятся)облако — политика заявляет хранение персональных данных на серверах в РФ, но само распознавание речи выполняет OpenAI (США); результаты и аудио на серверах компании не хранятся
TalkpadmacOS, Windows, Android2500 слов/нед на десктопе, 1500 слов/нед на мобильном, бесплатно навсегда; плюс 14 дней Pro-триал$6/мес (Pro (при годовой оплате, $72/год)); $8/мес (Pro (помесячная оплата))неизвестно (не подтверждено)облако (юрлицо зарегистрировано в Австралии; сайт хостится на Cloudflare, точное расположение серверов ASR не раскрыто в privacy policy) (не подтверждено)
Голосовой ввод Google (Google Docs voice typing + Gboard)Web (Google Docs, Chrome/Edge/Safari — актуальные версии), Android (Gboard), iOS (Gboard)бесплатно, встроено в Google Docs и в клавиатуру Gboard—не раскрытооблачно: в Google Docs распознавание речи обрабатывает браузер, который управляет сервисом speech-to-text и определяет обработку речи, после чего текст отправляется в Google Docs (т.е. используется облачный сервис браузера/Google, а не локальная обработка). В Gboard часть расширенных функций голосового ввода (advanced voice typing) для отдельных локалей работает на устройстве и не отправляется на серверы Google по умолчанию, но обычный голосовой ввод Gboard в общем случае облачный
Dragon NaturallySpeakingWindowsне раскрыто$699.99/разово (Dragon Professional Individual v16, бессрочная лицензия)не раскрытоустройство (офлайн) — локальный акустический движок (~8 ГБ нейросеть) после установки; интернет нужен только для активации лицензии
Цены — по официальным сайтам сервисов.
СервисБесплатноПлатно
ПотокFree: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без картыPro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год
Разбор темы в три шага: Как составить протокол встречи по записи → Что придёт в ответ и что вписать самому → Когда бот не подойдёт для протокола
О чём страница по шагам: Как составить протокол встречи по записи → Что придёт в ответ и что вписать самому → Когда бот не подойдёт для протокола.

Когда бот не подойдёт для протокола

Бот распознаёт больше 100 языков (язык определяется сам) и не переводит. На встречу он сам не заходит: запись делают в программе, где идёт созвон, и присылают файлом. Поток — облачный сервис, распознавание на серверах в России, без интернета он не работает. Приложение для диктовки готовые записи не расшифровывает, для них нужен бот. Одна подписка охватывает и приложение для диктовки, и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых. Если нужен только пересказ, посмотрите, как делают конспект встречи.

Сравнение «Потока» и Win+H по строкам: платформы, бесплатно, оплата из рф, распознавание
«Поток» и Win+H: условия по официальным сайтам сервисов.

Частые вопросы

Знает ли бот имена участников встречи для протокола?

Нет, имён говорящих бот не знает, только номера: «Спикер 1», «Спикер 2». Разметку по спикерам можно включить, а настоящие имена в протокол вы вписываете сами.

Можно ли выгрузить расшифровку для протокола в Word?

Да, текст выгружается в DOCX, а также в TXT, Markdown и PDF. Формат файла для длинной записи выбирают в настройках бота.

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит: что делать и что проверить?

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит: чем «Поток» отличается от встроенной диктовки?

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит: работает ли распознавание без интернета?

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит: сколько стоит и что входит в бесплатный план?

Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как правильно составить протокол встречи и из чего он состоит» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как начать

«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Скачать «Поток»

В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.

Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв