Образец протокола рабочей встречи можно держать совсем коротким: тема, решения и строки «кто, что, к какому сроку». Запись встречи расшифровывает Telegram-бот Потока @potok_now_bot, а кнопка «Задачи и сроки» собирает такие строки сама. Бесплатно 60 минут в месяц.
Для короткого протокола достаточно записи, из которой получится список решений и поручений.
Протокол рабочей встречи по записи: образец и шаги
Образец короткого протокола рабочей встречи: тема, решения, затем строки вида «кто, что, к какому сроку». Получить такие строки из записи можно так.
- Запишите встречу в программе, где она идёт, или наговорите итоги голосовым сообщением.
- Пришлите запись боту @potok_now_bot в личных сообщениях: перешлите голосовое из любого чата или отправьте файл, в том числе документом. В группе бот принимает только голосовые, кружки и аудио до 10 минут.
- Получите текст: короткая запись придёт в чат, длинная файлом.
- Нажмите «Задачи и сроки», чтобы увидеть, кто, что и к какому сроку делает.
- Нажмите «Выжимка», чтобы получить главное для строки с решениями.
Если нужен только пересказ, посмотрите, как делают конспект встречи.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| SpeechPad (голосовой блокнот) | Web (Chrome), расширение Chrome, Android, iOS, модули интеграции для Windows/Mac/Linux | базовый голосовой ввод в блокноте — бесплатно; транскрибация аудио/видео до 15 минут — бесплатно | 100 ₽/мес (расширенный режим (интеграция голосового ввода с ОС Windows/Linux, снятие лимита 15 минут на транскрибацию) — сумма встречается в пользовательских комментариях/обзорах, точный официальный прайс-лист на сайте не найден) | да — принимается Робокасса и банковские карты (для оплаты из-за рубежа упоминается альтернативный сайт voicenotebook.com с PayPal) | не раскрыто |
| Voisty | Windows, macOS | 5 минут транскрипции (для оценки качества) | $6.7/мес (Pro); $67/год (Pro (год)); $99/разово (Lifetime) | карты Visa/Mastercard/Amex, PayPal; приём карт РФ не уточнён (не подтверждено) | устройство (офлайн, локальные модели типа Whisper Large V3 Turbo / NVIDIA Parakeet) |
| Голосовой доступ (Voice Access) Windows 11 | Windows | бесплатно, встроено в Windows 11 версии 22H2 и новее | — | не раскрыто | устройство (офлайн) — распознавание речи на устройстве после разовой загрузки языкового пакета; интернет нужен только для первичной загрузки языка |
| Spokenly | macOS, Windows, Linux, iOS | локальные модели (Whisper/Parakeet) бесплатно навсегда без лимита слов; при подключении собственных API-ключей (BYOK) — тоже бесплатно | $9.99/мес (Pro, помесячно); $99.99/год (Pro, годовая (≈$8.33/мес)) | не раскрыто | гибрид: локально на устройстве (Whisper/Parakeet, бесплатно) либо облако (GPT-4o Transcribe, Deepgram Nova 3, Soniox и др. — через BYOK или Pro) |
| SpeakFlow | Windows, Web | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 690 ₽/мес (Персональный (безлимит)) | рубли напрямую | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Win+H (голосовой ввод Windows) | Windows | бесплатно, встроено в Windows 10 и Windows 11 | — | не раскрыто | облако (Azure Speech services, Microsoft) — обязательно требуется подключение к интернету |
| А-ГОЛОС | macOS, Windows, Android | 20 минут аудио в месяц бесплатно, без привязки карты | 490 ₽/мес (Lite, 120 мин/мес); 4900 ₽/год (Lite, год); 950 ₽/мес (Pro, 300 мин/мес) | рубли напрямую (через внешнего платёжного провайдера, данные карт сервисом не хранятся) | облако — политика заявляет хранение персональных данных на серверах в РФ, но само распознавание речи выполняет OpenAI (США); результаты и аудио на серверах компании не хранятся |
| Диктуй | Windows, macOS | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 239 ₽/мес (Профи (цена в пересчёте при годовой оплате)); 2870 ₽/год (Профи (год, счёт целиком)); 479 ₽/мес (Макс (цена в пересчёте при годовой оплате)) | рубли напрямую (не подтверждено) | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| MacWhisper | macOS | Free-версия доступна ("Free forever", ограниченный функционал), Pro — платно | €64/разово (Pro, разовая покупка через Gumroad, пожизненные обновления); $29.99/год (Pro, версия App Store ("Whisper Transcription"), подписка); $99.99/разово (Pro, версия App Store, разовая покупка) | не раскрыто | устройство (офлайн) по умолчанию — локальные модели Whisper; есть опциональные облачные провайдеры транскрипции, но не основной режим |
| Lispr | Windows, macOS | 60 минут диктовки в неделю бесплатно; ключевые функции (push-to-talk, перевод, словарь, локальная история) остаются бесплатными всегда, без аккаунта | $7.99/мес (Pro, помесячно); $79/год (Pro, за год (от $44.90 с региональными скидками)) | неизвестно (не подтверждено) | облако (США — распознавание выполняет Groq, Inc.) |
Что проверить в готовом тексте перед отправкой
- Сроки. Сверьте каждый срок из кнопки «Задачи и сроки» с тем, что прозвучало на встрече; в сомнительном месте задайте боту вопрос кнопкой «Спросить».
- Исполнители. Имён говорящих бот не знает, только номера «Спикер 1», «Спикер 2», поэтому фамилии впишите сами.
- Место в записи. Включите тайм-коды [мм:сс], чтобы найти момент, где принято решение.
- Полнота. Сравните список решений с тем, что вы помните со встречи.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда бот не подойдёт для рабочей встречи
Бот распознаёт больше 100 языков (язык определяется сам) и не переводит. На встречу он сам не заходит: записывать нужно в программе встречи, а файл присылать потом. Поток — облачный сервис, распознавание на серверах в России, без интернета он не работает. Приложение для диктовки готовые записи не расшифровывает, для них есть бот. Подписка одна на приложение и на Telegram-бот @potok_now_bot. Про разбор самой встречи читайте в материале про расшифровку встречи в текст.
Частые вопросы
Да, голосовое можно переслать боту из любого чата в личных сообщениях. Короткая запись придёт текстом в чат, а кнопка «Задачи и сроки» соберёт из неё поручения.
Протокол рабочей встречи. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Протокол рабочей встречи» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Протокол рабочей встречи. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Протокол рабочей встречи» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Протокол рабочей встречи. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Протокол рабочей встречи» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Протокол рабочей встречи. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Протокол рабочей встречи» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Скачать «Поток»
Работает по одной клавише в любой программе. 14 дней полного доступа, потом Free 2500 слов в неделю или Pro 690 ₽/мес (499 ₽/мес за год). «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com