HR-специалисту за смену нужно надиктовать не один текст: вакансию, оффер кандидату, характеристику сотрудника. У Потока (potok.now) получается около 900 знаков в минуту голосом против 200 при печати, а текст вставляется в активное поле по горячей клавише. Персональные данные кандидатов и сотрудников без согласия передавать третьим лицам нельзя ни в каком виде — даже если текст надиктован, а не напечатан.
Вакансию нужно было закрыть ещё вчера, оффер ждёт кандидат, а характеристику для банка просят готовой к обеду — писать всё это руками означает не успеть ни с одним из документов. Голосовой ввод экономит именно на этом: наговорил текст, пока держишь в голове детали, а не подбираешь слова у клавиатуры.
Голосовой ввод для HR: какие тексты диктуют чаще всего
- Вакансия — описание должности, требований и обязанностей; текста много, а конкретного человека в нём обычно нет.
- Оффер — персональное предложение кандидату с условиями работы, где уже фигурируют его фамилия и договорённости.
- Характеристика сотрудника — оценка работы конкретного человека, которую часто просят для другого работодателя, суда или банка.
В этих текстах постоянно встречаются термины вроде «кадровый резерв», «испытательный срок» или onboarding. Здесь работает одно правило: модель обучена под русскую речь, включая термины; редкие слова и имена — в личный словарь (Pro). Та же логика с терминами разобрана и для другой профессии — в статье про голосовой ввод у программистов.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Персональные данные и тайна
Вакансия — про должность, а не про человека, поэтому обычно ничего личного в ней нет. С оффером и характеристикой иначе: там названы фамилия и обстоятельства конкретного кандидата или сотрудника. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, прямо указанных в законе (ст. 88 ТК РФ). Та же логика — для персональных данных кандидатов по 152-ФЗ: раскрывать их без согласия нельзя (ст. 7). Похожая по духу оговорка про тайну есть и у другой профессии — в статье про диктовку у врача в специализированной программе. Это стоит учесть раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу: аудио и расшифровка у Потока хранятся на серверах в России.
| Что | Примеры |
|---|---|
| Документы | вакансия, оффер, характеристика сотрудника |
| Термины | кадровый резерв, испытательный срок, onboarding |
Где у HR заканчиваются возможности облачной диктовки
Поток — облачный сервис, распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает. Если внутренние правила компании запрещают отправлять любые данные, включая персональные, во внешние облачные сервисы, обычный тариф не подходит — для таких случаев есть бизнес-вариант по запросу. Офлайн-режима у Потока нет, поэтому надиктовать оффер или характеристику без связи не получится: останется напечатать текст руками или дождаться сети.
Частые вопросы
Надиктовать можно, но работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия (ст. 88 ТК РФ). Это стоит учесть раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу: у «Потока» аудио и расшифровка хранятся на серверах в России.
Персональные данные работника нельзя передавать третьей стороне без его согласия (ст. 88 ТК РФ, 152-ФЗ) — это стоит учитывать раньше, чем надиктовывать такие сведения в любую программу. У Потока аудио и расшифровка хранятся на серверах в России.
152-ФЗ при диктовке персональных данных кандидатов и сотрудников
152-ФЗ при диктовке персональных данных обратившихся клиентов
Для профессии «HR-специалист» типичные документы для диктовки: вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
Голосовой ввод для HR-специалиста. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Голосовой ввод для HR-специалиста» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Скачать «Поток»
Работает по одной клавише в любой программе. 14 дней полного доступа, потом Free 2500 слов в неделю или Pro 690 ₽/мес (499 ₽/мес за год). «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Диктуете в приложении, а записи и голосовые расшифровывает @potok_now_bot в Telegram. 60 минут в месяц — бесплатно, подписка «Потока» снимает лимит в боте и в приложении.
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com