Протокол совещания удобно надиктовать по пунктам: решения и задачи проговариваете по одному, «Поток» (potok.now) вставляет текст в поле сообщения Microsoft Teams, а распознаёт около 900 знаков в минуту. Готовый текст останется разбить на пункты и поправить вручную — голосовых команд для этого у «Потока» нет.
После совещания нужно быстро зафиксировать решения и задачи, а печатать всё вручную — долго. Надиктовать протокол голосом получится, но не одним куском: структуру и часть правок придётся добавить самостоятельно.
Как надиктовать протокол совещания от начала до отправки
Сразу после совещания, пока решения свежи в памяти, их удобнее проговорить, чем печатать. С «Потоком» это выглядит так: зажимаете горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), проговариваете один пункт протокола — решение или задачу целиком, — отпускаете клавишу, и текст появляется в поле сообщения. Дальше то же самое для следующего пункта: пункты надиктовываются по одному, а не единым потоком речи, потому что каждое нажатие и отпускание хоткея вставляет один сплошной кусок текста.
Поле для сообщения в Microsoft Teams — обычное текстовое поле, оно принимает вставленный текст так же, как любое другое, так что надиктованные пункты протокола вставляются туда, где стоит курсор: в чат, канал или отдельный документ, если протокол готовится не в самом Teams. Знаки препинания и заглавные буквы «Поток» расставляет сам, отдельно диктовать их не нужно. Похожая по духу задача — надиктовать деловое письмо — разобрана на странице про то, как надиктовать письмо в Outlook.
Что поправить после вставки
Голосовых команд у «Потока» нет, поэтому нумерацию пунктов, отступы и разбивку на разделы протокола — решения, задачи, ответственные — нужно расставить руками уже после того, как весь текст вставлен. Каждый пункт приходит отдельным куском текста, поэтому проще всего собрать протокол построчно: надиктовали пункт, оформили, перешли к следующему.
Стоит также перечитать имена и специфические термины: «Поток» распознаёт термины и русскую речь, но личный словарь для часто повторяющихся имён и терминов есть только в Pro-версии. Общий подход к структуре текста после диктовки такой же, как в материале про голосовой ввод в Telegram.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда эту задачу лучше печатать
«Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, а без интернета он не работает. Голосовых команд и офлайн-режима у него нет.
Бесплатно доступно 2500 слов в неделю на одном устройстве — тому, кто ведёт протоколы нескольких совещаний в день, этого лимита может не хватить, и стоит присмотреться к Pro.
Частые вопросы
«Поток» распознаёт термины и русскую речь, но для часто повторяющихся имён и терминов есть личный словарь — он доступен в Pro-версии.
Как надиктовать протокол совещания. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать протокол совещания» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Как надиктовать протокол совещания. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать протокол совещания» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Как надиктовать протокол совещания. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Как надиктовать протокол совещания» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Как надиктовать протокол совещания. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать протокол совещания» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Как начать
«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
Первоисточники: www.microsoft.com · support.microsoft.com