Приложения

Как надиктовать задачу в Битрикс24: считаем экономию времени

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~6 мин

В Битрикс24 есть голосовой ввод, но по инструкции — для чата мессенджера: значок микрофона в поле сообщения, статья не уточняет, работает ли то же самое в карточке задачи. Надёжно надиктовать текст задачи можно приложением «Поток» (potok.now): оно распознаёт около 900 знаков в минуту в любом активном поле, включая поля самой задачи.

В Битрикс24 есть голосовой ввод — но, по официальной инструкции, именно для чата мессенджера. Насколько это распространяется на карточку задачи, статья не уточняет, а печатать название и описание задачи руками — не быстро.

Расчёт по средней скорости печати и речи, не замер.
ЗадачаЗнаковПечать (200 зн/мин)Голос (900 зн/мин)
ответ в чате3002 мин0.5 мин
письмо15008 мин1.7 мин
пост или протокол400020 мин4.4 мин
статья1000050 мин11.1 мин

Как считали время

Расчёт строится на скорости самой речи, а не на конкретной кнопке интерфейса: у «Потока» — около 900 знаков в минуту, у обычного набора на клавиатуре — около 200. Эти цифры относятся к диктовке в любое активное текстовое поле, включая название и описание задачи в Битрикс24, а не только к значку микрофона в мессенджере, для которого статья не указывает ни язык распознавания, ни то, работает ли он вне чата. Итоговая экономия времени на задаче складывается из разницы между 900 и 200 знаками в минуту для всего текста, который иначе пришлось бы напечатать.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

Где на этой задаче теряется время

Если открыть карточку задачи и искать в ней тот же значок микрофона, что и в чате мессенджера, время уйдёт на поиск функции, для которой официально не описано, работает ли она вне переписки. Надёжнее сразу надиктовать текст задачи «Потоком»: он вставляет надиктованное в активное поле независимо от того, какая это часть Битрикс24 — чат, карточка задачи или комментарий к ней. Похожая задача — надиктовать текст в почтовый клиент — разобрана на странице про то, как надиктовать письмо в Outlook.

Экономия пропадает там же, где и в любом тексте: если в названии или описании задачи много специфичных терминов или имён сотрудников, их стоит один раз занести в личный словарь «Потока», доступный в тарифе Pro, — иначе время уйдёт на ручные правки после диктовки. Голосовых команд для того, чтобы, например, сразу назначить исполнителя или срок, у «Потока» нет: это по-прежнему делается руками в самой форме задачи.

Разбор темы в три шага: Как считали время → Где на этой задаче теряется время → Когда выигрыш во времени пропадает
О чём страница по шагам: Как считали время → Где на этой задаче теряется время → Когда выигрыш во времени пропадает.

Когда выигрыш во времени пропадает

«Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, а без интернета он не работает, и выигрыш во времени пропадает вместе с самой диктовкой. Голосовых команд и офлайн-режима у него нет. Бесплатно доступно 2500 слов в неделю на одном устройстве — тому, кто заводит десятки задач в день, этого лимита может не хватить. Обзор голосового ввода в других рабочих программах — в разделе про голосовой ввод в приложениях.

Сравнение «Потока» и Win+H по строкам: платформы, бесплатно, оплата из рф, распознавание
«Поток» и Win+H: условия по официальным сайтам сервисов.

Частые вопросы

Работает ли микрофон Битрикс24 в карточке задачи, а не только в чате

Официальная инструкция Битрикс24 описывает значок микрофона для поля сообщения в мессенджере. Про поля самой задачи и другие места CRM вне чата в ней ничего не сказано.

Как надиктовать задачу в Битрикс24: есть ли встроенный голосовой ввод и чем надиктовать?

Как надиктовать задачу в Битрикс24. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать задачу в Битрикс24» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как надиктовать задачу в Битрикс24: как надиктовать текст голосом?

Как надиктовать задачу в Битрикс24. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать задачу в Битрикс24» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как надиктовать задачу в Битрикс24: работает ли без интернета и где распознаётся речь?

Как надиктовать задачу в Битрикс24. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Как надиктовать задачу в Битрикс24» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Как надиктовать задачу в Битрикс24: сколько стоит и что входит в бесплатный план?

Как надиктовать задачу в Битрикс24. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Как надиктовать задачу в Битрикс24» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.

Попробовать на своих текстах

Скачайте «Поток» для Windows, macOS или Linux: первые 14 дней — полный доступ без карты. Потом бесплатно 2500 слов в неделю или Pro за 690 ₽ в месяц. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Скачать «Поток»

В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.

Встроенная диктовка и «Поток»

По справке Microsoft и Apple.
СредствоГде работаетРусский языкГде распознаётся речь
ПотокWindows, macOS, Linuxосновной языкоблако, серверы в России, без интернета не работает
Голосовой ввод Windows (Win+H)Windows 10 и 11только в Windows 11облако Microsoft, без интернета не работает
Диктовка macOSmacOSестьна устройстве или на серверах Apple

Первоисточники: www.bitrix24.ru · helpdesk.bitrix24.ru

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв