Протокол совещания, исходящее письмо и служебную записку секретарь может не набирать, а проговорить фразами прямо в документ или окно письма. Поток (potok.now) вставляет надиктованное туда, где стоит курсор, в любой программе на компьютере и сам расставляет знаки препинания и заглавные. Бесплатно доступно 2500 слов в неделю на одном устройстве, в Pro лимита нет.
Голосовой ввод для секретаря — это надиктовка рабочих текстов вместо набора на клавиатуре. Секретарь или офис-менеджер проговаривает фразу, а программа превращает её в текст и вставляет в документ, письмо или поле системы документооборота.
Когда секретарю набирать текст дольше, чем сказать
Больше всего набора у секретаря уходит на протоколы, письма и записки. Протокол совещания собирают после встречи из коротких пометок: кто выступал, что решили, кому что поручено. Пометки уже есть, но развернуть их в связный текст — это длинный набор подряд. Исходящее письмо требует аккуратных формулировок, и за день таких писем набирается много. Служебная записка короче, но пишется в спешке, между звонками и посетителями.
Отдельная рутина — входящая корреспонденция. При регистрации документа в журнал или систему нужно внести краткое содержание письма, и это та же короткая фраза, которую проще проговорить. Слова из делопроизводства звучат в таких текстах постоянно. Модель обучена под русскую речь, включая термины; редкие слова и имена — в личный словарь (Pro).
Похожие задачи с документами разобраны в материале о программе для диктовки врачу, а другие профессии собраны в подборке о голосе в работе.
Как секретарю перевести документы на голос
- Установите «Поток» и войдите в аккаунт: вход проходит на сайте, приложение подхватывает его само. Без входа диктовка не запускается.
- Разрешите системный доступ к микрофону, без него диктовка не работает.
- Откройте документ, окно письма или карточку регистрации и поставьте курсор туда, где нужен текст.
- Зажмите горячую клавишу. По умолчанию это Ctrl+Space; если сочетание занято в системе документооборота или почте, в настройках его меняют на другое сочетание, любую клавишу или боковую кнопку мыши.
- Проговорите пункт протокола или абзац письма целиком и отпустите клавишу. Текст появится там, где стоял курсор, с запятыми, точками и заглавными буквами, а числа, суммы, проценты и время будут записаны цифрами.
- Двигайтесь так по документу пункт за пунктом: одно нажатие — один законченный фрагмент.
- Перед подписью или отправкой перечитайте документ и поправьте неточности клавиатурой.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Чего голосовой ввод секретарю не заменит
Поток — облачный сервис: речь распознаётся на серверах в России, без интернета он не работает. Если аудио сохранилось, запись остаётся в истории, и её распознают заново кнопкой «Перераспознать», когда связь вернётся. Расшифровки файлов и записей нет, так что готовую аудиозапись совещания Поток в протокол не превратит — для готовых записей у «Потока» есть Telegram-бот @potok_now_bot. Голосовых команд и правки голосом тоже нет: переставить пункты или исправить фамилию придётся руками. Приложений для Android и iPhone нет, диктовать можно только за компьютером. Тому, кто набирает тексты весь день, бесплатных 2500 слов в неделю может не хватить. Если в компании запрещено облако, подойдёт только бизнес-вариант.
Частые вопросы
Через «Поток» нет, расшифровки файлов и записей у него нет — готовые записи расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot. Он переводит в текст речь, пока зажата горячая клавиша, поэтому протокол удобнее надиктовать после совещания по своим заметкам.
Аудиозапись и расшифровка хранятся на серверах «Потока» в России. Сам текст остаётся в документе или письме, куда его вставили. Для компаний есть бизнес-вариант по запросу с серверами в периметре компании, SSO и общим словарём.
Для профессии «Секретарь / офис-менеджер» типичные документы для диктовки: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка.
Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Голосовой ввод для секретаря и офис-менеджера» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Попробовать на своих текстах
Скачайте «Поток» для Windows, macOS или Linux: первые 14 дней — полный доступ без карты. Потом бесплатно 2500 слов в неделю или Pro за 690 ₽ в месяц. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com