Гости, анонимные участники и пользователи другой организации не могут начать или остановить запись собрания в Teams: это могут организатор и коллеги из его организации. Внешние смотрят запись только при явном доступе. Готовый файл можно отдать Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot: 60 минут в месяц бесплатно.
Если вы приглашены на собрание в Teams со стороны, права записи зависят от того, к какой организации вы относитесь.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников: кто что может
- Начать или остановить запись могут организатор собрания и пользователи его организации.
- Пользователи другой организации, гости и анонимные участники записывать не могут. Федеративные пользователи участвуют только в звонках, не в собраниях.
- Нужна корпоративная лицензия, и запись должна быть разрешена ИТ-администратором.
- Организатор может выбрать, кто записывает собрание: такой выбор есть при Teams Premium или Copilot. Присутствовать на собрании ему необязательно.
- Записывает один человек одновременно, видеопотоков не больше 4. Если в собрании кто-то остаётся, запись перезапускается каждые 4 часа.
- Гости и внешние смотрят запись только при явном доступе. Скачивать и удалять её по умолчанию могут организатор и соорганизаторы.
- Расшифровку после собрания внешние не скачивают.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Voisty | Windows, macOS | 5 минут транскрипции (для оценки качества) | $6.7/мес (Pro); $67/год (Pro (год)); $99/разово (Lifetime) | карты Visa/Mastercard/Amex, PayPal; приём карт РФ не уточнён (не подтверждено) | устройство (офлайн, локальные модели типа Whisper Large V3 Turbo / NVIDIA Parakeet) |
| SpeakFlow | Windows, Web | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 690 ₽/мес (Персональный (безлимит)) | рубли напрямую | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| MacWhisper | macOS | Free-версия доступна ("Free forever", ограниченный функционал), Pro — платно | €64/разово (Pro, разовая покупка через Gumroad, пожизненные обновления); $29.99/год (Pro, версия App Store ("Whisper Transcription"), подписка); $99.99/разово (Pro, версия App Store, разовая покупка) | не раскрыто | устройство (офлайн) по умолчанию — локальные модели Whisper; есть опциональные облачные провайдеры транскрипции, но не основной режим |
| Диктуй | Windows, macOS | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 239 ₽/мес (Профи (цена в пересчёте при годовой оплате)); 2870 ₽/год (Профи (год, счёт целиком)); 479 ₽/мес (Макс (цена в пересчёте при годовой оплате)) | рубли напрямую (не подтверждено) | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Dragon NaturallySpeaking | Windows | не раскрыто | $699.99/разово (Dragon Professional Individual v16, бессрочная лицензия) | не раскрыто | устройство (офлайн) — локальный акустический движок (~8 ГБ нейросеть) после установки; интернет нужен только для активации лицензии |
| Molvi | Windows, macOS | бесплатно навсегда, без аккаунтов и оплаты | — | не требуется — продукт бесплатный; добровольные пожертвования принимаются через Telegram Tribute или картой на сайте, суммы не фиксированы | устройство (офлайн; на NVIDIA GPU лучшее качество, иначе быстрая модель на CPU) |
| Win+H (голосовой ввод Windows) | Windows | бесплатно, встроено в Windows 10 и Windows 11 | — | не раскрыто | облако (Azure Speech services, Microsoft) — обязательно требуется подключение к интернету |
| SpeechPad (голосовой блокнот) | Web (Chrome), расширение Chrome, Android, iOS, модули интеграции для Windows/Mac/Linux | базовый голосовой ввод в блокноте — бесплатно; транскрибация аудио/видео до 15 минут — бесплатно | 100 ₽/мес (расширенный режим (интеграция голосового ввода с ОС Windows/Linux, снятие лимита 15 минут на транскрибацию) — сумма встречается в пользовательских комментариях/обзорах, точный официальный прайс-лист на сайте не найден) | да — принимается Робокасса и банковские карты (для оплаты из-за рубежа упоминается альтернативный сайт voicenotebook.com с PayPal) | не раскрыто |
| Голосовой доступ (Voice Access) Windows 11 | Windows | бесплатно, встроено в Windows 11 версии 22H2 и новее | — | не раскрыто | устройство (офлайн) — распознавание речи на устройстве после разовой загрузки языкового пакета; интернет нужен только для первичной загрузки языка |
| Голосовой ввод Google (Google Docs voice typing + Gboard) | Web (Google Docs, Chrome/Edge/Safari — актуальные версии), Android (Gboard), iOS (Gboard) | бесплатно, встроено в Google Docs и в клавиатуру Gboard | — | не раскрыто | облачно: в Google Docs распознавание речи обрабатывает браузер, который управляет сервисом speech-to-text и определяет обработку речи, после чего текст отправляется в Google Docs (т.е. используется облачный сервис браузера/Google, а не локальная обработка). В Gboard часть расширенных функций голосового ввода (advanced voice typing) для отдельных локалей работает на устройстве и не отправляется на серверы Google по умолчанию, но обычный голосовой ввод Gboard в общем случае облачный |
Где лежит запись и как её расшифровать
Запись хранится в OneDrive организатора в формате MP4, а ссылка на неё есть в чате собрания. Если вы внешний участник и организатор прислал файл или открыл вам доступ, отправьте его боту @potok_now_bot в Telegram, лучше документом. Короткая запись вернётся текстом, длинная файлом TXT или DOCX. Если нужна разметка по говорящим, её можно включить: в тексте появятся «Спикер 1» и «Спикер 2», но имён бот не знает. Как собрать итоги из такой расшифровки, описано в разборе конспекта встречи.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда бот не подойдёт для записи собрания в Teams
Бот не заходит в собрание сам и записи не делает: ему нужен готовый файл. Он распознаёт больше 100 языков (язык определяется сам) и не переводит. Если организатор вам файл не даёт, расшифровывать будет нечего. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает. Если запись звонка есть отдельным файлом, поможет статья о том, как превратить запись звонка в текст.
Частые вопросы
Нет. Организатор может выбрать, кто записывает собрание, и быть на нём необязательно. Выбор того, кто записывает, доступен при Teams Premium или Copilot, а по умолчанию записывают организатор и соорганизаторы.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Запись собрания в Teams для гостей и внешних участников» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Если хотите сравнить сами
Возьмите одну свою задачу и надиктуйте её в «Потоке». Первые 14 дней — без ограничений и без карты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Готовые записи расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео, RuTube, Instagram или TikTok — текст придёт в чат. Подписка «Потока» снимает лимит и в боте.
Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com