Чтобы включить транскрипцию в Microsoft Teams, откройте в панели собрания «Запись и транскрибирование», нажмите «Начать транскрибирование» и выберите язык речи — русский в списке есть. Если у вашей лицензии или в политике администратора такой кнопки нет, пришлите запись собрания Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot: 60 минут бесплатно каждый месяц.
В Teams транскрипция называется транскрибированием, и запускают её прямо во время собрания. Получится ли это у вас, зависит от лицензии и настроек, которые задал администратор.
Как включить транскрипцию в Microsoft Teams по шагам
- Во время собрания найдите в его панели пункт «Запись и транскрибирование».
- Нажмите «Начать транскрибирование».
- Выберите язык речи. Русский в списке есть.
- Кнопки может не быть: всё зависит от лицензии и политики администратора. Тогда попросите организатора записать собрание: запись по умолчанию начинают организатор и соорганизаторы.
- Готовую запись ищите в OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов лежат в SharePoint. Ссылка на неё есть в чате собрания, файл будет в формате MP4.
- Отправьте MP4 в Telegram-бот @potok_now_bot, лучше документом.
- Короткую расшифровку бот пришлёт текстом в чат, длинную файлом TXT или DOCX. Если нужны тайм-коды [мм:сс] и разметка по спикерам, их можно включить.
Teams Premium понадобится, только если вам нужен перевод расшифровки на другой язык. Для самой транскрипции нужна та же рабочая или учебная лицензия.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Happy Scribe | Web | 10 минут ИИ-расшифровки | $17/мес (Basic, помесячно, 120 минут); $29/мес (Pro, помесячно, 600 минут) | не раскрыто | не раскрыто |
| Tactiq | Chrome extension | 10 расшифровок встреч в месяц | $12/мес (Pro, помесячно) | не раскрыто | не раскрыто |
| Контур.Толк | Web, Windows, macOS, iOS, Android | не раскрыто | — | рубли | серверы в России |
| Пересказ видео в Яндекс Браузере | Яндекс Браузер | бесплатно | — | не раскрыто | облако Яндекса |
| Transkriptor | Web | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) | да, на локализованном сайте transkriptor.ru — банковские карты Visa/Mastercard/МИР без комиссии, СБП по QR без комиссии, ЮMoney с комиссией 3%; платежи разовые (без подписки), обрабатываются через сервис KASSA. Международный сайт transkriptor.com предположительно выставляет счета в долларах — не подтверждено напрямую (таймаут при попытке открыть страницу pricing) | не раскрыто |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Fireflies.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension | ограниченное хранение и ИИ-кредиты | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Транскрибатор (@gotranscribeai_bot) | Telegram, Max | 3 транскрипции в месяц | — | не раскрыто | не раскрыто |
Что проверить в расшифровке из бота
- Подписи «Спикер 1» и «Спикер 2». Имён участников бот не знает, поэтому заменить номера на фамилии придётся вам.
- Тайм-коды [мм:сс]. Их можно включить, и метки нужны тем, кто потом сверяет текст с записью.
- Полноту. Длинные записи бот вычитывает: расставляет знаки препинания и заглавные буквы, правит явные ошибки распознавания. Сокращать и пересказывать текст он не будет.
- Суть и задачи. За ними есть кнопки «Выжимка» и «Задачи и сроки», а вопрос по записи можно задать через «Спросить».
Все расшифровки остаются в «Моих записях», так что к тексту можно вернуться позже. Про диктовку в Teams, а не про расшифровку собрания, есть отдельный разбор: почему диктовка Microsoft 365 работает не во всех полях Teams. А общие вопросы про расшифровку в мессенджере разобраны в материале про бот для расшифровки в Telegram.
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда боту не подойдёт запись из Teams
Запись на другом языке бот расшифрует — он понимает больше 100 языков (язык определяется сам), но не переводит. В собрание он сам не заходит, так что текста по ходу встречи не будет. Бот «Потока» облачный: распознавание на серверах в России, без интернета не работает. Одна подписка покрывает приложение «Поток» для диктовки и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых.
Частые вопросы
Нужна та же рабочая или учебная лицензия, что и для записи, плюс подходящая политика администратора. Отдельно Teams Premium требуется только для перевода расшифровки.
Транскрипция в Microsoft Teams. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Транскрипция в Microsoft Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Транскрипция в Microsoft Teams. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Транскрипция в Microsoft Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Транскрипция в Microsoft Teams. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Транскрипция в Microsoft Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Транскрипция в Microsoft Teams. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Транскрипция в Microsoft Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Проверить за вечер
Установите «Поток», продиктуйте то, что обычно печатаете, и сравните. 14 дней полного доступа, карта не нужна. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Одна подписка — два инструмента: диктовка в любой программе на компьютере и @potok_now_bot в Telegram, который расшифровывает голосовые, аудио и видео.
Первоисточники: yandex.ru · vc.ru · speech2text.ru · audio-2-text.ru