Записи собраний Teams хранятся в OneDrive для работы или учёбы организатора, а записи каналов — в SharePoint; ссылка на запись есть в чате собрания. Файл MP4 можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot и получить текст, бесплатно 60 минут в месяц.
Куда попадёт запись собрания Teams, зависит от типа собрания: обычное оно или проходило в канале. От этого и нужно отталкиваться, когда ищешь файл.
Кто записывает собрания Teams и что для этого нужно
По умолчанию запись включают организатор и соорганизаторы. Гости и участники из других организаций этого сделать не могут, поэтому на чужом собрании, куда вас позвали гостем, запись придётся просить у организатора.
Нужна рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией, например Office 365 E1, E3 или E5 либо Business. Кроме лицензии запись должен включить администратор.
Результат — файл в формате MP4. Именно он дальше идёт на расшифровку.
Как расшифровать запись собрания Teams
В самом Teams есть своя расшифровка: в панели собрания «Запись и транскрибирование», потом «Начать транскрибирование» и выбор языка речи. Русский среди языков есть. Если собрание уже закончилось и расшифровку не запускали, остаётся файл записи.
- Возьмите MP4 по ссылке из чата собрания.
- Пришлите его Telegram-боту @potok_now_bot — хоть обычным сообщением, хоть документом.
- Подождите ответ: короткая запись придёт текстом в чат, длинная файлом TXT или DOCX.
- Если нужны тайм-коды [мм:сс] и подписи «Спикер 1», «Спикер 2», их можно включить. Имён участников бот не знает.
- Под текстом доступны «Выжимка», «Задачи и сроки» и «Спросить». Если вам нужен именно конспект встречи, сделанный из такой записи, начните с «Выжимки».
Файл слишком большой для чата? Загрузите его через мини-приложение бота: оно принимает до 2 ГБ.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Контур.Толк | Web, Windows, macOS, iOS, Android | не раскрыто | — | рубли | серверы в России |
| Fireflies.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension | ограниченное хранение и ИИ-кредиты | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Расшифровка голосовых в Telegram | Telegram | без Premium — несколько расшифровок в неделю; с Premium — без ограничения числа | — | не раскрыто | серверы Telegram |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Speech2Text.ru | Web | 3 часа при регистрации | — | не раскрыто | не раскрыто |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Tactiq | Chrome extension | 10 расшифровок встреч в месяц | $12/мес (Pro, помесячно) | не раскрыто | не раскрыто |
| Happy Scribe | Web | 10 минут ИИ-расшифровки | $17/мес (Basic, помесячно, 120 минут); $29/мес (Pro, помесячно, 600 минут) | не раскрыто | не раскрыто |
| Пересказ видео в Яндекс Браузере | Яндекс Браузер | бесплатно | — | не раскрыто | облако Яндекса |
Где хранятся записи собраний Teams
Запись обычного собрания Teams лежит в OneDrive для работы или учёбы того, кто собрание организовал. Записи каналов уходят в SharePoint. Ссылка на запись появляется в чате собрания, так что искать её по папкам не нужно.
Файл, который вы отправили боту «Потока», распознаётся на серверах в России. Записи и расшифровки хранятся там же и остаются в разделе «Мои записи». Как это выглядит на практике, описано в разборе расшифровки встречи Microsoft Teams.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Контур.Толк | Web, Windows, macOS, iOS, Android | не раскрыто | — | рубли | серверы в России |
| Fireflies.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension | ограниченное хранение и ИИ-кредиты | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Расшифровка голосовых в Telegram | Telegram | без Premium — несколько расшифровок в неделю; с Premium — без ограничения числа | — | не раскрыто | серверы Telegram |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Speech2Text.ru | Web | 3 часа при регистрации | — | не раскрыто | не раскрыто |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Tactiq | Chrome extension | 10 расшифровок встреч в месяц | $12/мес (Pro, помесячно) | не раскрыто | не раскрыто |
| Happy Scribe | Web | 10 минут ИИ-расшифровки | $17/мес (Basic, помесячно, 120 минут); $29/мес (Pro, помесячно, 600 минут) | не раскрыто | не раскрыто |
| Пересказ видео в Яндекс Браузере | Яндекс Браузер | бесплатно | — | не раскрыто | облако Яндекса |
Когда боту не подойдёт запись собрания Teams
Запись на другом языке бот расшифрует — он понимает больше 100 языков (язык определяется сам), но не переводит. В само собрание он не заходит, поэтому текста по ходу разговора не будет, нужен готовый файл. Сам бот облачный: «Поток» распознаёт речь на серверах в России, и без интернета этого не получится. По одной подписке доступны и приложение «Поток» для диктовки, и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых.
Частые вопросы
По умолчанию организатор и соорганизаторы. Гости и участники из других организаций записывать не могут.
Запись получается файлом MP4. Такой файл можно отправить боту «Потока» на расшифровку, в том числе документом.
Teams. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Teams. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. В «Потоке» есть личный словарь терминов и брендов, режим 152-ФЗ для данных в России и отдельная установка on-prem для бизнеса; знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Teams. Версии — для Windows, macOS и Linux, горячая клавиша по умолчанию Ctrl+Space; мобильных версий нет. «Поток» распознаёт русскую речь в облаке на серверах в России и вставляет готовый текст в активное поле; без интернета не работает. Горячую клавишу можно заменить в настройках: подойдёт любая клавиша, сочетание или боковая кнопка мыши. «Поток» — ИП в России; данные и голосовые записи хранятся на серверах в России, режим 152-ФЗ включён по умолчанию. Для «Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Teams. Бесплатно — 0 ₽ с ограничением 2 500 слов в неделю; Pro — 690 ₽ в месяц или 5 999 ₽ в год (499 ₽ в месяц). «Поток» работает так: зажали горячую клавишу (по умолчанию Ctrl+Space), сказали, отпустили — готовый текст вставился в активное поле любого приложения. Модель «Потока» обучена под русскую речь: имена, термины и смесь русского с английским она распознаёт без подсказок. Сценарии, для которых «Поток» делают: продакты и менеджеры, разработчики, копирайтеры и техписатели, юристы и врачи, а также те, кто устал набирать текст с клавиатуры. Для «Teams» надиктовка идёт в то же поле, где вы обычно печатаете: переключаться между программами не нужно.
Если хотите сравнить сами
Возьмите одну свою задачу и надиктуйте её в «Потоке». Первые 14 дней — без ограничений и без карты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Готовые записи расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео, RuTube, Instagram или TikTok — текст придёт в чат. Подписка «Потока» снимает лимит и в боте.
Первоисточники: kontur.ru · kontur.ru · audio-2-text.ru · transcribe-ai.ru